核心结论是 Word 文档自动生成目录，前提是给各级标题应用对应的标题样式，也就是标题 1 标题 2 标题 3 这类内置样式，完成标题样式设置之后，在引用选项卡里面调用目录功能，Word 就会自动抓取所有带标题样式的文字，连同对应页码一起生成目录，后续正文修改页码或者新增章节之后，只需要右键目录选择更新域，就可以同步刷新目录，不需要手动一行一行输入目录文字，毕业论文书稿项目报告这类长文档，自动生成目录是标准排版操作，很多新手失败，都是因为只是手动把文字加粗放大，没有套用标题样式，这种情况下 Word 识别不到标题，就无法自动生成目录。
自动生成目录本质是 Word 读取文档里面带大纲级别的内容，标题样式自带大纲级别，一级标题对应大纲级别 1，二级标题对应大纲级别 2，目录生成的时候就会按照这个层级缩进排版。如果只是手动调整字号加粗，文字依然是正文样式，大纲级别还是正文，Word 扫描文档的时候识别不到，就会出现目录空白或者目录只抓取很少内容的情况。另外自动目录还会关联页码，当正文增删内容之后页码发生变动，目录可以一键更新，相比手工目录，修改章节之后不用重新核对每一页页码，大幅降低出错概率，适合几十页上百页的长文档。
基础操作步骤
第一步 给章节标题套用标题样式
1 打开需要处理的 Word 长文档
2 选中第一章一级标题文字
3 在开始选项卡样式面板，点击标题 1
4 选中二级小节标题，点击标题 2，三级小节就选择标题 3
5 所有需要进入目录的标题，都按照层级依次套用对应标题样式
6 如果默认标题样式的字体字号不符合论文规范，可以右键标题样式，选择修改，统一调整字体字号段前段后间距，修改之后全部同层级标题会同步变化
第二步 插入自动目录
1 将光标定位到想要放置目录的页面，一般是封面之后正文前面
2 点击顶部引用选项卡
3 在目录分组，点击目录按钮，展开下拉菜单
4 可以直接选择自动目录 1 或者自动目录 2，点击之后文档立刻生成目录
5 如果需要自定义层级显示数量，选择自定义目录，打开目录设置窗口
自定义目录参数设置
| 参数项 | 功能说明 |
|---|---|
| 显示页码 | 勾选之后目录每一条后面带出对应页码 |
| 页码右对齐 | 页码统一靠页面右侧对齐，带前导点线 |
| 制表符前导符 | 标题和页码之间的连接符号，默认是点状，也可以换成横线或者无 |
| 显示级别 | 设置目录抓取到第几级标题，比如填 2 就只显示一级二级标题 |
| 格式 | 可以选择现代古典优雅等不同目录外观 |
设置完成点击确定，目录就会按照自定义参数生成。
进阶更新与修改操作
正文新增章节之后，需要把新章节标题套用标题样式，然后更新目录。操作方式是右键已经生成好的目录区域，选择更新域，弹出窗口有两个选项，只更新页码，或者更新整个目录。如果只是页码变化，选择只更新页码，如果新增删除了标题，就选择更新整个目录。
如果不需要某一个标题进入目录，但是又想保留标题样式，可以打开自定义目录，或者把这个标题的大纲级别改成正文，Word 就不会抓取它进入目录。
如果目录显示成类似代码的域形式，可以按快捷键 Alt+F9 切换域代码和域结果显示状态，这是调试的时候经常遇到的情况。
常见异常原因
生成目录空白，基本就是没有套用标题样式，或者标题样式大纲级别被改成正文。目录层级错乱，是因为标题层级样式套用错误，二级标题误用成标题 1。更新目录之后格式变乱，是因为手动修改过目录里面文字格式，自动更新之后会重置回目录样式，不建议直接编辑目录里面的文字，所有修改都要回到正文标题上修改，再更新目录。
总结
Word 文档自动生成目录核心就是先给各级标题套用标题样式，再到引用选项卡插入自动目录，自定义窗口可以控制显示级别前导符页码对齐，章节变动之后使用更新域同步刷新，不要直接手动修改目录内文字，所有调整都在正文标题和样式里面完成，长文档排版使用这个功能可以省去大量手工核对页码的工作。
【常见问题】
问题 1 Word 文档自动生成目录是空的是什么原因
回答 1 Word 文档自动生成目录为空，绝大多数原因是章节标题没有套用标题 1 标题 2 这类标题样式，只是手动加粗放大文字，Word 识别不到大纲级别，给所有标题匹配对应标题样式之后，再更新目录就可以正常抓取内容。
问题 2 Word 文档自动生成目录之后新增章节怎么刷新
回答 2 Word 文档自动生成目录之后新增章节，先给新章节标题套用对应的标题样式，右键目录选择更新域，选择更新整个目录，新增标题和最新页码就会同步显示在目录里面。
问题 3 Word 文档自动生成目录可以只显示前两级标题吗
回答 3 可以，Word 文档自动生成目录打开自定义目录窗口，把显示级别数值改成 2，目录就只会抓取一级和二级标题，三级及以下标题不会出现在目录当中。
问题 4 Word 文档自动生成目录能不能修改标题和页码之间的点线
回答 4 可以，Word 文档自动生成目录在自定义目录设置里面，找到制表符前导符选项，就可以更换标题和页码之间的连接符号，也可以选择不显示前导符。
【免责申明】
本教程基于微软 Word 主流版本编写，不同版本 Word 目录界面名称基本一致，部分 WPS 文字操作逻辑相似但菜单细节有差别，本内容仅作为文档排版学习参考，自动目录属于域功能，更新目录前建议备份文档，避免原有自定义排版丢失。